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2강 - 인간관계와 의사소통

학자 정리

인간관계의 본질

인간은 사회적 동물로서 타인과의 끊임없는 관계 속에서 살아간다.
인간이라는 한자어는 사람사이의 결합으로, 사람이 홀로 존재할 수 없음을 의미한다.

️ 인간관계 형성의 6단계 (시작 → 실험 또는 탐색 → 심화 → 통합 → 재협상 → 동맹)

시작 단계 (첫인상)
누군가를 처음 만났을 때 관계가 시작되며, 단 0.017초 만에 첫인상이 결정된다.
상호작용을 통해 상대방에 대해 더 알아갈지, 아니면 관계를 멈출지판단하는 단계이다.
첫인상 형성에 영향을 주는 요인
후광 효과
한 가지 매력이나 장점다른 특성까지 긍정적으로 평가하게 하는 현상 (예: 금테 안경을 쓴 사람은 지적으로 보는 것)
악마효과
부정적인 외모나 이미지다른 특성까지 부정적으로 인식하게 하는 현상 (예: 못생긴 얼굴을 보고 성격도 나쁠 것이라 생각하는 것)
방사효과
매력적이거나 권위있는 사람함께 있을 때, 자신도 지위나 자존심이 높은 것으로 인식되는 현상 (예: 유명학자와 사진 찍어 친분 과시)
실험 또는 탐색 단계
관계 유지를 위해 상대방에 대한 정보(고향, 직업, 관심사, 가족 관계 등)를 수집하고 여러 번의 만남을 시도하며 서로에게 맞춰가는 단계
‘나와 코드가 맞는지’판단하는 시기
심화 단계
상대방을 ‘아는 수준’에서 친한 관계로 발전시키는 단계
상대방에게 관심과 노력을 기울여 친밀감신뢰 수준을 높인다.
통합 단계
심화 단계보다 더 발전하여 자유롭게 자기 개방을 하고 둘만의 추억을 만들며 심리적으로 하나가 되는 단계
‘아’하면 ‘어’할 정도척척 맞는 최고조의 관계
재협상의 단계
관계에서 문제가 발생하거나 위기를 경험할 때, 적극적인 협상을 통해 해결하려는 노력의 단계
성공적으로 해결하면 관계가 더욱 더 공고해지지만, 타협점을 찾지 못하면 관계가 청산되거나 피상적인 수준으로 되돌아가기도 한다.
동맹 단계
말이 필요 없을 정도끈끈한 정이 생기고, 때로는 의형제를 맺기도 하며 서로에 대한 책임의무를 다하는 단계

️ 인간관계의 유형

수직적 / 수평적 인간관계
수직적 인간관계
상급자와 하급자 간의 불평등한 인간관계
수평적 인간관계
서로 동등한 위치에 있는 사람들 간의 평등한 관계
사람 중심적 / 업무 중심적 인간관계
사람 중심적 관계
사람 그 자체를 중요시하는 관계
업무 중심적 관계
함께하는 직업이나 업무 때문에 관계가 형성되고 유지되는 관계
공유적 / 교환적 인간관계
공유적 인간관계
‘우리는 하나’라는 상호의존적인 관점에서 서로의 행복과 불행관심을 갖고 책임감을 느끼는 관계
‘같이 가치’를 중요시한다.
교환적 인간관계
호혜성, 형평성 원칙입각하여 이득과 손실균형을 중요시하는 관계
거래적이고 공정성을 중시하지만, 인간미가 부족해 보일 수 있다.

원만한 인간관계 유지를 위한 4가지 요소 (신념, 능동성, 친화력, 배려)

신념
인간관계의 중요성을 깨닫는 것
능동성
자신이 먼저 다가서는 것
친화력
친화력을 갖추는 것
배려
다른 사람들을 먼저 배려하는 것

행복과 성공을 이끄는 인간관계의 본질

자신에게는 진실(true to myself) 해야 한다.
타인에게는 성실(true to others) 해야 한다.

️ 의사소통 전문가가 되는 법

페기 글라우스는 바람직한 의사소통 기술 6가지를 아래와 같이 제시하였다.
상대방의 귀를 기울여라
상대방이 말이 끝날 때까지 말을 자르거나 끼어들지 말고 끝까지 들어준다.
상대방에게 의사소통 방식을 맞춰라
상대방의 유형, 관심사, 라이프스타일 등파악하여 의사소통 방식간파하고 맞춰준다.
‘감사합니다’, ‘부탁합니다’, ‘죄송합니다’라는 마법의 단어를 활용하라
상대방이 부탁을 거절하지 못하게 만드는 긍정적인 영향을 주는 단어들이다.
질문을 할 때도 자신만의 전략이 필요하다
질문할 때는 평상심을 유지하고 객관적으로 판단하여, 상황과 상대방의 관계를 잘 파악한 후 적절한 질문을 해야한다. (감정적인 판단은 금물)
마음을 상하는 뒷담화를 듣더라도 무시하라
자신에 대한 험담이나 뒷담화를 들으면 감정이 상하지만, 이에 반응하기보다는 무시하는 것이 현명하다.
사람들 앞에서 당당하게 발표하라
많은 사람 앞에서 이야기하거나 발표하는 것은 어렵지만, 이를 통해 자신감을 키우고 의사소통 능력향상시킬 수 있다.

대상에 따른 의사소통 방법

사람들 대화 특성에 따라 우호형, 설득형, 분석형, 주도형으로 나눌 수 있다.
우호형
부드럽고 약간 소극적이며, 상대방의 이야기를 잘 들어주고 타인을 배려한다.
대화방식
매우 부드러운 목소리서두르지 않고 천천히 이야기 한다.
상대방의 이야기가 끝난 후에 자신이 말한다.
상대방에게 매우 우호적이며 이야기를 시키고 싶어 한다.
장점
표정이 온화하고 대인관계에 능숙하며 협조적이다. 쉽게 친해지며 친밀감을 느끼게 하며, 상대방의 개인 정보에 관심이 많고 기분을 최대한 이해한다.
단점
자기 주장이 약하고 결단력이 부족하다. 타인을 너무 신경조심스럽고 의존적이며, 통제력과 계획성이 부족하다.
설득형
감정 표현이 풍부하고 활기찬 목소리로 제스처를 많이 사용하며 행동이 적극적이다. 자발적이고 자기주장이 확실하며 흥미롭거나 즐거운 일을 좋아한다. 타인에게 인정이 많고 잘 배려한다.
대화방식
농담을 좋아하며 목소리나 제스처가 크고 가끔식 주제에서 벗어난다.
다소 과장된 말투를 쓰고 빠르고 정중하게 이야기한다.
대화할 때 표정이 풍부하며 시선을 지속적으로 맞추당당하다.
장점
적극적이고 활기가 넘치며 미래 지향적이다. 상대를 자신에게 집중하게 만들고 개방적이다. 목표를 높게 설정하고 쉽게 열중하며 즐거운 일을 좋아한다.
단점
시간 감각이 없고 가끔식 충동적이며 설명서를 꼼꼼히 읽지를 못한다. 자신의 감정에 좌우되기 쉽고 종종 말과 행동이 주제에서 벗어난다. 쉽게 단정 짓거나 타인에게 자신의 의견을 강조한다.
분석형
침착하고 안정된 인상을 주며 조용하고 냉정한 태도를 보인다. 유익한 정보를 모으고 분석하여 문제를 해결하려 한다. 목표 설정 후 끈기 있게 실천하며, 시간 개념이 철저하여 자기 관리를 잘한다.
대화방식
말을 아끼며 심사숙고하여 천천히 주의 깊게, 때로는 조용히 이야기 한다.
표정과 목소리 변화가 적고 말수가 적어 경직되고 진지한 느낌을 준다.
느린 동작으로 천천히 걷고 제스처를 많이 사용하지 않으며 동작을 억제한다.
장점
논리적이고 체계적이며 이성적이고 합리적이다. 신중하며 위험을 무릎쓰지 않는다. 분석력이 뛰어나고 시간 개념이 철저하여 자기 관리를 잘한다.
단점
너무 세심한 나머지 결단력과 유연성이 부족하다. 엄격하며 사교성과 박력이 부족하다. 혼자서 일하는 것을 좋아해 고립되기 쉽다.
주도형
자신이 주도권을 쥐고 목표를 설정하고 결정해야 적성이 풀리는 유형이다. 매사에 자신감이 넘치고 사물을 객관적으로 볼 줄 아는 안목이 있다. 사람의 감정보다 일의 능률과 효율성을 중시한다.
대화방식
솔직하고 단도직입적인 어휘를 사용하며 말이 조금 빠르다.
정면을 응시하거나 주위를 경계하며 신속하게 행동한다.
목소리나 표정의 변화가 적고 제스처는 잘 사용하지 않는다.
장점
행동이 신속하고 효율적이며 능률적이고 시간 개념이 철저하다. 책임감이 강하여 도중에 포기하지 않고 일의 성과를 중시한다. 말투가 간결하고 명료하며 스스로 솔선수범하며 매사에 열정적이다.
단점
지나치게 자기 중심적이라 타인에 대한 배려가 부족하다. 말투가 딱딱하고 다소 억지가 강하며 엄격하다. 얼굴이나 목소리의 변화가 부족하고 차가운 느낌을 준다.

️ 의사소통 관련 법칙

노크의 법칙
상대방의 마음의 문을 열려면 먼저 노크해야 한다. 즉 상대방의 마음을 열기 위해 먼저 다가가고 소통을 시도 해야 한다.
거울의 법칙
거울은 먼저 웃지 않으므로 내가 먼저 웃어야 비로소 거울 속의 내가 웃는다. 즉, 상대방이 나에게 긍정적이 반응을 보이길 원한다면 내가 먼저 긍정적인 행동을 보여야 한다.
기브 앤 테이크의 법칙
다른 사람에게 호감을 얻고 싶으면 먼저 호감을 품어야 한다. 즉, 내가 먼저 베풀고 관심을 보여상대방도 나에게 호감을 느낀다.

호감에 영향을 주는 요인 (근접성, 호혜성, 유사성, 상보성)

근접성
같은 지역에 거주하거나, 학교나 직장처럼 일하는 공간이 일치하거나 밀접하게 관련이 있거나 자주 볼 수 있는 상황에서 호감이 증가한다.
호혜성
나를 좋아해주는 사람에게 나도 좋아하는 감정을 느끼는 것으로, 호감은 호감을, 비호감은 비호감을 낳는 것과 관련이 있다.
유사성
여러가지 면에서 유사성이 높을수록 호감도가 상승한다.
상보성
나의 결핍, 부족한 부분이나 욕구채워줄 수 있는 사람에게 호감을 느끼는 것

️ 짚신의 법칙

짚신도 짝이 있듯이 사람마다 맞는 짝이 있다. “싫은 사람에게 억지로 친해지려 애쓰지 말라.” 서로에게 맞는 짝이 되고 싶다면 다음과 같은 방법을 사용하면 된다.
1.
대화의 포인트를 찾으라
대화에서는 타이밍포인트중요하다.
대화 시 중요한 포인트목소리의 온도를 조절하여 감정을 나타내는 것이다.
대화는 상호작용을 전제로 하므로 관련성이 있는 적당한 양의 말진실하고 간단명료하게 하는 것이 바람직하다.
2.
대화 기법을 적절히 활용하라
경청하기
좋은 자세, 온화한 시선, 상냥한 표정과 음색, 즉각적인 언어 또는 비언어적인 반응 등으로 상대방에게 관심을 기울이는 것느끼게 한다.
내용확인
상대방의 언어적 메시지에 대해 한 번 더 확인하는 것으로, 상대방의 말을 자신의 입장에서 받아들이고 이해하기 때문오해를 가져오기도 한다.
지각확인
상대방의 비언어적인 메시지에 대해 확인하는 것으로, 말과 표정, 자세가 다르게 표현될 때 단순히 그 말 자체로서만 받아들이면 전혀 다른 결과를 가져올 수 있다.
️ 나 - 전달법 (I message)
자신의 느낌, 특히 부정적인 느낌상대방에게 책임을 돌리지 않고 건설적으로 표현하는 방법
나 - 전달법의 3요소
문제를 유발하는 타인의 행동은 무엇인가?
그 행동나에게 어떠한 영향을 미쳤는가?
나는 그 결과에 대해 어떤 느낌을 가지고 있는가?
예시: 약속 시간에 30분을 늦게 연락 없이 나타난 친구에게
너 전달법
너는 무슨 애가 연락도 없이 늦니? 너 기다리다가 죽을 뻔. 폰은 폼으로 갖고 다니니? 이런 식으로 인간관계하면 안되지
나 전달법
약속 시간 30분이 지나도록 연락이 없어서 (타인의 행동), 아무것도 못하고 기다리면서 시간을 보냈어 (나에게 주는 영향). 무슨 일이 일어 있는 것은 아닌지 걱정도 되고 혹 약속을 잊어버린 것은 아닌가 염려도 되었어 (나의 느낌).
피드백 주고 받기
진심으로 상대방을 위하는 마음으로, 상대방이 스스로 깨닫지 못하는 부정적인 행동에 대해 그 행동이 앞으로 어떤 결과를 가져올 것인지에 대한 예견을 전달하는 방법
공감
상대방의 감정이나 심정, 입장 처지직접 경험하지 않고도 이해하는 것
자기 개방
자신의 경험이나 느낌있는 그대로 솔직하게 상대방에게 표현하는 것

️ 1 : 2 : 7 법칙 (나를 좋아해주는 사람에게 집중하기)

이 법칙은 인간관계에서 모든 사람에게 사랑받으려 노력할 필요가 없음을 강조하는 심리적 법칙이다.
1명 (나를 좋아하는 사람)
무슨 행동을 해도 나를 좋아해주는 지지자
2명 (나를 싫어하는 사람)
내가 어떠한 노력을 해도 싫어하는 사람
7명 (무관심한 사람)
나에게 관심이 없고, 특별히 피해를 주지 않으면 평범하게 지내는 사람